Ассистент департамента продаж

Обязанности

  • Полный цикл обработки заказов: прием, проверка, ввод данных, оформление первичной документации. Координация работы с отделами упаковки и логистики для контроля отгрузок. Обработка изменений в заказах, архивирование подтверждающих документов. Обеспечение выполнения обязательств по заказам, предоставление информации о продукции и профессиональное обслуживание новых и существующих клиентов.
  • Финансовое взаимодействие: взаимодействие с бухгалтерией, помощь в оформлении заявок на выставление счетов-фактур, сверка взаиморасчетов. Контроль финансовых аспектов на всех этапах сделки, мониторинг исполнения условий договоров.
  • Управление архивом: систематизация клиентских досье и торговой документации, классификация и надлежащее хранение документов. Обеспечение конфиденциальности информации, контроль точности и соответствия деловой документации стандартам.
  • Работа с контрактами: подготовка черновиков договоров, проверка актов приемки-передачи. Ведение реестра договоров и отслеживание сроков их исполнения. Контроль движения продукции для обеспечения соответствия нормативным требованиям.
  • Административная поддержка отдела: ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция), учет рабочего времени (табель), управление запасами офисных принадлежностей. Кросс-функциональное взаимодействие: передача ключевой информации между производством, складом упаковки и логистикой; содействие в стандартизации процессов продаж.
  • Поддержка фронт-офиса: предоставление базовых консультаций клиентам в помощь менеджерам по продажам, обеспечение тыловой поддержки команды продаж. Выполнение иных поручений руководства.

Требования

  • Возраст: от 22 до 35 лет. Образование не ниже среднего специального (профильное образование в области маркетинга, логистики, бухгалтерского учета или финансов будет преимуществом).
  • Опыт работы: от 1 до 3 лет в сфере администрирования продаж или бэк-офиса. Опыт работы в индустрии строительных материалов (цемент и т.д.) является преимуществом.
  • Владение ПО: уверенный пользователь MS Office. Обязательно: продвинутый уровень владения Excel (умение работать с формулами, сводными таблицами, ведение статистических реестров).
  • Личные качества: высокая степень ответственности и внимательность к деталям. Способность работать с большими объемами данных, точность при оформлении документов, умение минимизировать ошибки.
  • Коммуникации: отличные навыки общения и координации, способность эффективно связывать работу отдела продаж с бэк-офисными подразделениями, оперативное решение рабочих вопросов.
  • Организованность: навыки систематизации документов и ведения архива, дисциплинированность, стрессоустойчивость, строгое соблюдение регламентов компании.
  • Языковые навыки: свободное владение китайским языком будет преимуществом.

Условия

  • Трудоустройство согласно ТК КР;
  • Нормированный график работы;
  • Стабильная работа в развивающейся компании